自考本科
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长治医学院自考档案丢失该怎么补办?

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青丝缠雪

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长治医学院自考档案丢了,先找长治医学院继续教育学院,再配合山西省教育考试院走补办流程,按要求备齐材料就能补,补好的档案和原版效力一样。

先开一份档案遗失证明,在职的让单位人事部门开,没工作的找户籍所在地街道办或人才中心开,证明上必须盖红章,没章的话后续流程根本走不通。

准备好身份证原件和复印件,长治医学院的自考毕业证原件也得带上,还有学信网打印的学历电子注册备案表,近期蓝底1寸证件照准备2张,这些材料少一样,现场办的时候就得折返,白跑一趟。

带着所有材料去长治医学院继续教育学院的学籍档案管理窗口,领一份自考档案补办申请表,按实际情况填,字迹要清楚,不能涂改,改了的话得手写说明原因再签字,不然表格直接作废。

申请表填完后,找学院负责自考学籍的老师审核签字,再盖学院的公章,之后拿着签完字盖好章的表,去山西省教育考试院自考办做终审,终审通过后,工作人员会帮你补毕业生登记表、自考成绩单这些档案核心材料,有学位的还能补学位审定表。

山西省教育考试院的自考档案补办没有固定的集中办理时间,随时提交材料随时审核,一般7到10个工作日就能补完。补好的材料会由工作人员统一装袋密封,盖档案专用章,自己不能拆封,拆了档案就失效了。

补完的长治医学院自考档案,别自己拿着,赶紧托管到户籍地或工作地的人才市场,要是进了国企、事业单位,直接交给单位人事部门就行,个人长期保管的话,后续考公、考研调档都会受影响。

如果跑线下窗口不方便,先打长治医学院继续教育学院的办公电话问清楚细节,也能先在山西省教育考试院官网查自考档案补办的线上申请入口,部分材料能提前线上提交审核。